聚焦管理零碎信息的长尾需求,「SeaTable」想做新一代效率协同的在线表格工具

文 | 睿初

编辑 | 小希

在协同办公、效率办公成为共识的今天,钉钉、飞书、腾讯文档等已经成为通用的在线办公工具,中小型公司也纷纷涌入效率办公类应用的赛道寻找机会(www.sclo.cn)。市场现状是,用户的各种需求都已经有对应的主流应用可以满足,基本的管理零碎信息需求仍主要靠Excel类工具来解决,而Excel并不适合长文本的输入和呈现。对此,国外出现以为代表的在线表格工具,以在线表格为依托,将文字、图片、链接、文档等各种资料整合在一起,适合用户进行信息管理。

36氪近日了解到的是国内一款新的在线表格型的效率工具应用。用户可以通过表格的形式组织和管理各类结构化信息,实现在线协同办公和项目管理。此外,SeaTable还具备良好的扩展性,能够满足数据处理和办公自动化的需求。SeaTable由北京海文互知网络技术有限公司研发,于2020年1月正式发布。

此前,36氪报道过该公司的另一款产品——私有云盘部署工具。公司联合创始人徐家强介绍,团队正是在开发Seafile的过程中产生了集成智能表格的想法,经过调研决定将SeaTable做成一个独立产品。国内其他智能表格产品,比如Kodev、vika等偏向“低代码”“零代码”方向,强调用表格来搭建应用,降低开发成本,有较强的面向开发者、大企业的属性,而SeaTable 则定位为效率协同类工具,帮助个人和团队更好地管理零散的信息。目前,SeaTable能够应用于简单项目管理、个人工作计划管理、支出明细记录、客户问题记录和跟进、销售数据统计分析等多种需求场景,并能实现多用户在线协同编辑,与表单结合还可以实现团队信息收集和自动汇总,解决用Excel记录这类内容效果不佳的问题。在具体功能上,SeaTable具有以下特点:

  • 数据类型丰富。SeaTable支持在单元格中编辑富文本和长文本,能够在单元格中插入文档、图片等多种文件类型。

插入文档等

  • 以视图形式实现对数据不同维度的分类、排序和过滤,简单直观,并能快速生成基础的统计图表。

以视图形式实现多维度数据查看

支持快速生成统计图表

  • 扩展性强,支持API、SDK、插件三种扩展机制。用户可以通过调用API将SeaTable作为数据库使用,还可以自己编写插件,根据自身需求增加页面功能。此外,SeaTable自身也提供了多种插件可供用户选用。

除了借鉴和参考Airtable的基本功能,SeaTable针对国内用户的使用习惯,进行了产品功能的优化,希望能降低用户的使用门槛,提升细节体验

  • SeaTable支持高频使用的数据类型,减少小众需求的数据类型,简化使用。
  • SeaTable聚焦于表格的核心功能,将日历、相册等国内用户使用不频繁的视图形式作为插件,供用户选用。
  • 登录方式上进行调整,以微信登录方式为主。目前,SeaTable可在PC和移动端使用,PC端主要是浏览器形式,移动端是微信小程序形式。通过微信小程序,用户能够方便地进行共享和多人协同编辑。

在以上功能中,SeaTable的技术难点在于表格数据结构的设计和多用户协同编辑的实现两个方面。此外,SeaTable从Seafile中借鉴了单元格保存富文本、所见即所得方式编辑等比较成熟的技术。在两款产品的协同方面,目前SeaTable可以配置对接Seafile,支持从 Seafile 网盘中存取附件文件。

在收费模式方面,SeaTable将用户细分为个人、团队和企业三大类,个人版和团队版均有免费版和付费版可供选择,个人付费版在免费版的基础上扩展了附件空间、行总数限制等资源,团队付费版则拥有创建群组等高级功能。企业定制版还支持局域网部署、企业私有化部署,目前处于探索阶段。据徐家强介绍,SeaTable正式发布以来,已积累数万用户,主要来自Seafile的导流及用户口碑推荐。其中20%为月活跃用户,团队账号比例超过50%。现阶段公司将重心放在产品细节和用户积累上,后续将增强付费版本的功能。

SeaTable的创始团队均毕业自清华大学,曾在网易、EMC等知名企业工作,技术背景较强。团队此前开发的Seafile已形成比较成熟的商业模式,有数百家中大型付费客户,包括中国平安、清华大学、东风日产、哈啰出行、猿辅导等。目前公司已经实现千万级别的年营收,并实现盈利。徐家强表示,公司当前重点是在保持Seafile业务稳步增长的同时,发展SeaTable产品。

公司名称:深圳市福大自动化科技有限公司
主营产品:西门子8DJH充气柜,西门子SIMOSEC12环网柜,ABB开关柜,施耐德SM6开关柜,施耐德SC6开关柜